Recepciós, irodai adminisztrátor

TritonLife Magánkórházak Zrt. kollégát keres

Recepciós, irodai adminisztrátor

munkakörbe, teljes munkaidőben.

 

A TritonLife márkanév alatt épülő egészségügyi szolgáltató csoport, rövid idő alatt a hazai magánegészségügyi piac meghatározó szereplőjévé vált. Célunk egy kiváló minőségű, magas szakmai színvonalú, országos lefedettségű magánegészségügyi-rendszer felépítése, melyhez back office csapatunkba keressük leendő lelkes, motivált kollégánkat.

 

Főbb feladatok:

  • bejövő és kimenő küldemények (szerződések, számlák, szállítók, megrendelések, teljesítési igazolások, stb) adminisztrációja (iktatása, szkenelése, nyilvántartása, lefűzése);
  • elektronikus dokumentumok szerkesztése, nyomtatása, aláírattatása, rendezése, lefűzése;
  • elektronikus postafiók kezelése
  • dokumentumok fénymásolása, szkennelése, továbbítása, mentése;
  • posta kezelés: bejövő és kimenő posta iktatása, küldemények továbbítása, szétosztása, kézbesítésre előkészítés
  • vendégek fogadása, megkínálása, kiszolgálása, érkező ügyfelek kedves útbaigazítása
  • irodai teendők ellátása és rend fenntartása
  • tárgyalók és cégautó naptár koordinálása
  • parkolókártyák igénylése, nyilvántartása és nyomonkövetése
  • iroda mindennapi működéséhez szükséges beszerzések, irodaszer raktár rendben tartása, készletek nyilvántartása, rendelés előkészítése és leadása
  • futárrendelés, küldemények feladása, továbbítása
  • kapcsolattartás a működéshez szükséges partnerekkel
  • recepciós feladatok ellátása
  • teakonyha rendben tartása, készletek figyelése

Elvárások:

  • érettségi bizonyítvány,
  • magabiztos számítógép és excel használat elengedhetetlen
  • minimum 2 év hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat
  • önálló, proaktív munkavégzés
  • problémamegoldó készség

Amit kínálunk:

  • fejlődő, épülő csapat
  • szakmai fejlődés lehetősége
  • dolgozói kedvezmény egészségügyi szolgáltatásokra

 

Munkavégzés helye: 1134 Budapest, Róbert Károly körút 64-66.
Munkakezdés: akár azonnal

Kapcsolattartó:

Amennyiben a fenti lehetőség felkeltette érdeklődését, és az elvárásoknak megfelel, magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét a bérigénye megjelölésével a hr@tritonlife.hu e-mail-címre várjuk!